Compte rendu de la réunion du comité

du samedi 2 juillet 2005

 

Présents :

 

 

1) Bilan financier de la saison 2004-2005

Après règlement des frais non encore réglés et encaissement des diverses subventions, le bilan devrait présenter un solde créditeur d'environ 2000 euros. L'ensemble des comptes de l'association présente un solde d'environ 4000 euros.

2) Achat matériel :

Rendez-vous est pris le samedi 9 juillet afin d'effectuer 1 inventaire complet du matériel du club, l'achat de sous-jeux et de pendules mécanique parait nécessaire.

3) Budget prévisionnel :

La participation de l'équipe 1 au championnat de nationale 3 occasionnera un sur coût évalué ce jour à environ 1000 euros.

Afin de pérenniser le fonctionnement ordinaire du club, il est décidé de proposer à l'assemblée générale la rémunération des animateurs donnant les cours hebdomadaires aux enfants (5 séances hebdomadaires). Ce sur coût estimé à 2100 euros (5x15x28) étant financé pour partie par les bénéfices, pour partie par un réajustement du tarif des cours (augmentation envisagée de 15 à 20 euros annuel), et en fin par recherche de sponsors et de subvention supplémentaires.

Afin de permettre la participation de B. et A. Poirier au championnat de France cet été, après délibération, le comité décide de débloquer une aide exceptionnelle de 300 euros (2x150 euros).

4) Activités prévisionnelle :

- Afin de démarrer les cours au plus tôt (dés la rentrée des classes) et pour pouvoir la distribuer au forum des associations de Cluses le 4 septembre, la plaquette de présentation devra être réalisée au plus tôt.

- Raphaël Marchand ouvrira un cours supplémentaire pour les enfants le vendredi soir à Cluses, aux même horaires que les 2 cours existants.

- Les Allemands sont près à accueillir un groupe le week-end du 11 septembre.

- La date du tournoi de l'amitié est arrêtée au 7 janvier 2006.

- La date du tournoi rapide (Scionzier) est arrêté au 11 juin 2006.

- Jean Luc Lurvois proposes l'organisation d'un stage d'arbitrage AF2, Gérard Lopez, Mathieu Parny et Pierre Bardout sont intéressés.

5) Répartition des taches :

- Alain Lisiecki envisage d'intégrer le comité de direction et propose d'assumer les fonctions de secrétaire.

- Afin de mieux structurer les activités du club et devant l'affluence des bonnes volontés, le comité décide de nommer 1 responsable pour chacune d'elle :